מסירת תלוש שכר באמצעים אלקטרונים

בתאריך 27.6.17 אישרה ועדת העבודה והרווחה של הכנסת את תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלוש שכר), התשע"ז – 2017  לפיהן בהסכמת העובד יהיה רשאי המעסיק להמציא לעובד תלוש שכר באמצעות אתר אינטרנט מאובטח או דואר אלקטרוני פרטי או מטעם המעסיק ולא תלוש שכר מודפס.

להלן עיקרי הוראות החוק:

1. הסכמת העובד – העובד הסכים בכתב, בהתאם לטופס הסכמה שבתוספת לתקנות, לקבל את התלוש ממעסיקו באמצעים אלקטרונים מאובטחים ולא בדרך של דפוס. מכח הסכמה זו יהיה רשאי המעסיק למסור לעובד את תלוש השכר באמצעים אלקטרונים לפי אחת מהדרכים הקבועות בתקנות.
2. אפשרות הדפסה – בכל אחת מהדרכים המיוחדות למסירת תלוש השכר, יהיה באפשרות העובד להדפיס את תלוש השכר.
3. חזרה של העובד מההסכמה – העובד רשאי בכל עת לחזור בו מהסכמתו לקבל את תלוש השכר באופן אלקטרוני ועל המעסיק לפעול בהתאם להודעת העובד החל מהחודש שלאחר ההודעה.
4. מתן אפשרות לקבל תלוש שכר- על אף המסירה האלקטרונית, על המעסיק לאפשר לעובד לקבל גם תלוש שכר מודפס במשך תקופה שלא תפחת משבע שנים מהמועד הקובע למסירת התלוש.
   מעסיק שמסר תלוש שכר באמצעות אתר אינטרנט מאובטח יאפשר גישה לתלוש השכר, לתקופה שלא תפחת מ-12 חודשים מהמועד הקבוע למסירת התלוש לפי החוק.
5. מועד מסירת התלוש- מועד מסירת תלוש באמצעי אלקטרוני יהיה בהתאם למועד מסירת תלוש שכר מודפס, דהיינו היום הקובע ה- 9 לחודש.
6. שמירה על פרטיות העובד- על המעסיק לנקוט באמצעים סבירים שיבטיחו את פרטיותו של העובד.

דרכי המצאה באמצעים אלקטרוניים:

1. שליחת תלוש שכר לכתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק, מערכת הדואר האלקטרוני; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל מערכת הדואר האלקטרוני, אם המערכת אינה מופעלת על ידו.
2. באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק שאליו יכול העובד להיכנס עם סיסמה אישית ראשונית שמסר לו המעסיק, ושבו יוכל לצפות בתלוש השכר; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל אתר האינטרנט המאובטח כאמור, אם האתר אינו מופעל על ידו.
3. שליחת התלוש לכתובת דואר אלקטרוני פרטית של העובד; העובד ימסור למעסיק את כתובת הדואר האלקטרוני הפרטית, ורשאי הוא להודיע למעסיק על החלפתה בכל עת, ובלבד שהעובד חתם מחדש על טופס ההסכמה שבתוספת.
4. העובד יודיע בכתב, ובכלל זה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני בסמוך לאחר קבלת התלוש ולא יאוחר מ-5 ימים מהיום הקובע, על הגעה של תלוש השכר לידיו.
5. לא קיבל מעסיק, הודעה, באמצעות מערכת הדואר האלקטרונית או בכתב מהעובד, על הגעה של תלוש השכר לידי העובד, בתוך 5 ימים מהיום הקובע, ימסור המעסיק לעובד את תלוש השכר מודפס במסירה חוזרת בתוך 5 ימים נוספים, ולא יאוחר מ-10 לאחר היום הקובע.

טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים

עוד מאמרים